日常行政事务处理 1.1 接听电话、接待来访和招待用餐:文明用语,穿着得体、注重商务礼仪;1.2 文件制发及档案管理:文件制发后将内容及时传达到应周知的部门和人员,并督导落实,以及对文件分类整理再进行归档;1.3例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,并做好会议纪要;1.4 车辆使用及管理:合理使用公车,降低能耗,及时安排车辆保养及年检。
部门沟通与人员协调 了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作,确保各项工作顺利进行。
手续办理 办理相关行政手续,保障公司资质符合国家法律法规要求。
人力资源相关扶持资金申报 及时了解政府相关人力资源扶持政策,牵头组织公司人力资源相关扶持资金申报,为公司争取最大化资金扶持。
新闻宣传 发布公司新闻,确保公司新闻宣传的及时性和准确性。
办理保险和公积金 做好社保基数调整变更和人员增减
日常制度监管 在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
考勤管理:负责公司人员考勤及假期管理,规范公司的劳动纪律,保障公司的正常经营。
大专以上学历,政治学与行政学,人力资源。工商管理和化工类
江苏思派新能源科技有限公司,注册资本20000万,地点位于徐圩新区精细化工产业园,江苏思派是山东海科化工集团全资子公司,山东海科化工集团(简称海科集团,英文名称Haike Group)坐落于黄河三角洲中心城市—山东省东营市。集团始建于1988年,经过30年的发展建设目前已发展成为集石油化工、半导体化学、营养与消费化学、新能源材料、医药、金融租赁和国际贸易为一体的综合性绿色企业集团,目前在职员工4000余人,总资产达110亿元,2018年销售收入620亿元。