全职
连云港市
其他
行政专员/助理+后勤+经理助理/秘书+前台接待/总机/接待生+人事助理
月薪3200元
助理,内勤,生产专员,前台,文员等
目前正在找工作
随时到岗
江苏宜尔杉集团有限公司|耐用消费品
工作描述:1、生产订单的制作、签单与派发。业务员把要下的生产订单草拟给内勤,内勤制作电子生产订单,打印给业务员确认后签字,各领导审核审批,签单完毕复印派发到各部门留用;2、生产单录入系统。ERP系统操作,生产单及时录入系统;3、生产单开出库。生产交期已到,内勤将生产单ERP操作系统开出库,并打印出库单,将各联给相应的部门以便查账;4、发票的勾兑。业务员申请开票流程,财务开票,内勤每月按时在系统里把相对应的发票/红字发票/流动负债表勾兑完毕;5、生产订单的汇总。每月都有团购、个购和打样单等,及时根据订单的完成情况做详细的电子记录,核算每季度订单销售额;6、来款登记。每月的来款记录由财务发来内勤汇总并及时发给业务员查看;7、考勤记录。每天及时记录各人的考勤情况,若每周有加班或者调休请假事宜,内勤按时通知上交请假单汇入考勤记录表里,方便月底统计考勤;8、开会资料整理。领导每周的例会,内勤将所需要的资料提前做好准备,发送给综合部人员开会用;9、业务接待。业务员有领导或者客户来公司量体定做衣服,帮忙接待客户;10、其他一些内勤事物处理,如展厅样衣的整理,卫生及时打扫等。
江苏豪森药业集团有限公司|医药制造
工作描述:1、合同的审核与发货。每天按照全国各地区商务所做合同进行审核,审核无误后安排发货;2、发票的开具。商务申请开票流程后内勤会计按照开票要求进行认真仔细开具发票;3、回款的核销。月底按照商务所负责的商业公司核销单对商业公司回款及时准确核销;4、退货的登记入账。按照商务每月退货申请流程对商务的退货核对并及时登记入账。
可成科技(宿迁)有限公司|计算机硬件
工作描述:1、负责部门300人考勤管理。 ①每天早晨汇总各科组长、代班提供的出勤情况,上报部门经理; ②每天从HCP和ERP系统中导出全部员工前一天上下班打卡情况及加班时数; ③收缴各制程员工的加班单,录入HCP和ERP系统中; ④及时处理员工各种出勤异常情况; ⑤每月转班时,将各科、各制程上报的转班人员名单录入HCP系统中。 2、报销审核工作。将部门员工出差报销、工伤报销及每月福利金报销等录入ERP系统,相关原始单据梳理完成,上报部门经理审批后,转交财务部; 3、根据苏州总公司下达的SOP文件,修改相关版本、抬头、表单编号后,打印发行至各制程; 4、每月发放工资时,及时发放员工工资条; 5、根据公司人力资源部上岗计划,及时安排新报到人员上岗; 6、员工离职手续办理; 7、部门会议室管理及访客接待; 8、部门固定资产管理及盘点; 9、其他相关工作。
扬州泰阳电力科技有限公司|电力/水利/热力/燃气
工作描述:1、客户资料管理,及时更新相关数据,每月存档《客户资料》电子档及纸质版; 2、产品报价,根据公司产品成本及地区差异向客户报价; 3、负责全国范围11个系列200种产品的发货; 4、负责到货跟踪,妥善处理客户收货反馈; 5、负责公司全体员工考勤管理; 6、负责公司会议室管理及访客接待工作; 7、其他相关事务。
有驾照。