工作描述:1.各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密及档案材料管理工作,严格借档手续;
2.部门各类借款和报销工作,提报部门月资金计划及付款申请工作;
3.监督部门经费的支出,管理并控制部门活动经费的有效支出,做好收支台账;
4.综合仓库的管理工作,监管事业部办公用品库、工器具的保管工作,做好物品出入库的登记;
5.工艺、研发、HSE专业的物资请购及领用工作;
6.MDM编码提报申请、系统采购维护 负责MDM主数据系统、OA协同办公平台,ERP的MM模块、PS模块、SD模块,NC系统的相关工作系统维护;
7.协助完成招聘计划及跟踪招聘进度工作,协助部门经理完成部门季度、年度招聘计划并上报人力资源部,跟踪招聘进度等工作;
8.协助部门员工入职、离职工作;
9.核算汇总部门考勤工作;
10.复核问题薪资员工考勤工作;
11.汇总上报考核奖金工作;
12.组织部门上岗取证工作,组织完成部门相关新进员工上岗取证工作;
13.办公用品提报及监督管理办公用品的使用,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14.监督部门办公区域卫生管理、宿舍卫生管理等后勤工作。
协调事业部的对外接待工作,接待宴请申请、派车申请、住宿安排、烟酒领用申请