上海融腾资产管理有限公司|金融业

工作描述：1、公司的日常报销及流转2、签报及用印流程3、办理部门离职入职手续4、签报及用印申请的归档管理5、负责部门的行政后期工作6、负责部门领导合同，文件，资料的审查及打印7、负责员工的考勤统计管理，及各类流程请假审批8、负责会议的筹备，会议通知的拟写，下发工作，负责会议记录及文件资料的整理9、公司文件得存档及保管10、物资统计办公用品的采购及发放管理，每月清点11、完成部门领导安排的其他工作12.公司邮箱的开通及回收

江苏雅仕贸易有限公司|贸易/进出口代理

工作描述：1.前台电话的接听和转接，来访客户的接待，基本咨询和引见 2.负责日常行政接待，酒店预定，车辆安排3.日常行政工作，上传下达，协调各部门工作4.办公用品的采购，发放管理，费用核算分析 5.报销公司行政后勤、管理费用的每月支出 6.公司日常合同编号管理 ，合同文件资料，公司资质管理7.前台危险车辆的监控工作8.对办公区域清洁卫生工作的监督 9.协助组织公司各项会议，活动 10.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 11.完成上级交办的其他工作

连云港融侨置业有限公司|房地产/建筑

工作描述：1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等建立项目施工图纸和设计变更的工程档案负责与总包公司、分包、监理的资料收发、借阅，并整理首发文台帐。
2. 及时处理工程往来的联系单、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3.建立合同台账，监督及评价合同执行情况，按照合同做好项 目各类款项的支付申请工作。
4.平常工程内部资料收集整理、上传下达 （包括配合开发、设计、招采、成本部门下发文件。
5.工程进度款，签证立项等线上及线下流程及部门其他日常报销流程。
6. 分类整理好工程文件资料、合同并做好台账及管理。
7. 部门的内勤工作及领导安排的其他工作。

江苏方洋建设投资有限公司|房地产/建筑

工作描述：1、负责各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、工程指令单来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的材料，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中，上传系统流程。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、工程进度款、每月农民工工资申请并发起系统流程
6、各项目财务决算资料整理。
7、配合集团部门填制各工程信息报表。
8、项目验收竣工资料审核，交档。
9.、申请合同、文件资料用印流程并盖章。
10、完成领导日常工作。