工作描述:一、 数据管理
1. 根据销售经理制定的年销售指标,制定季度、月、日营业额计划。
2. 协助销售经理制定销售开票、回款计划,跟进客户开票、回款进度。
3. 收集并整理销售数据:收集销售团队每日、每周和每月的业绩数据。
4. 制作月结算单发送客户对账,跟进客户开票回款进度。
5. 建立数据库:根据公司的需求,建立和维护销售数据库,以便于跟踪和分析销售业绩。
6. ERP单据处理:销售订单、出库单、报销单、发票等录入,跟进审核流程,确保每月应收入账。
7. 销售数据共享表维护:每日营业额及数据状态更新。
二、客户跟进
1. 客户关系维护:通过电话、邮件等方式,与客户保持沟通,及时解决客户问题,投诉,提升客户满意度。
2.各类网站网址及登录密码。
三、文件整理
1. 报价、合同管理:协助销售团队处理合同签订、审核、归档等事宜,确保合同流程的顺利进行。
2. 文档存档:负责保存和管理与销售相关的文件和资料,包括市场调研报告、产品资料等。
3. 会议记录:协助经理记录和整理会议内容,确保信息的准确传达。
四、其他职责
1. 日常行政工作:处理销售部门的日常行政事务,如安排会议、邮件回复、请