1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工

南京长江消防集团公司东海分公司是以专业经营、安装建筑消防设施、消防工程。多年来凭借“务实，创新，重质，求益”的经营理念和雄厚的资金，科技，人才地域，不断开拓进取，业绩卓著，产品和工程均获ISO9001:2000国际质量体系认证，现拥有建筑消防设施工程专业承包，环保工程专业承包资质。近年来连续荣获南京市“优秀企业”。江苏省“重合同，守信用”企业等称号。公司愿以优质的产品、优良的服务、优惠的价格为客户提供建筑消防设计、制造、安装、调试、开通、售后全方位配套服务。